Angemessen kondolieren

So verfasse ich ein einfühlsames Beileidsschreiben

Ein Kondolenzbrief, auch Beileidsschreiben genannt, stellt eine Beileidsbekundung für Hinterbliebene dar, welche in schriftlicher Form erfolgt. In solch einem Brief wird die zum Ausdruck gebracht, dass die verstorbene Person sehr wertgeschätzt wurde. Auch das Mitgefühl für die Trauernden wird in solch einem Schreiben auf angemessene Art ausgedrückt. Doch ist es gar nicht so leicht, die passendsten Worte zu finden, welche die eigenen Gefühle ausdrücken und den Hinterbliebenen Trost spenden.

Empathie ist der Schlüssel

Die Hinterbliebenen des Verstorbenen befinden sich in einer emotional äußerst belastenden Phase. Daher ist es besonders wichtig, beim schriftlichen Ausdruck der Kondolenz darauf zu achten, mitfühlend und empathisch vorzugehen. Das Mitgefühl von anderen Menschen kann nachweislich dabei helfen, schwierige Zeiten zu überstehen, daher ist es ratsam, Worte des Mitgefühls im Kondolenzschreiben auszudrücken. Dies kann Hinterbliebenen beispielsweise helfen, weil sie spüren, dass sie mit ihrer Trauer nicht alleine gelassen werden und der Verstorbene auch anderen Menschen viel bedeutet hat.

Empathie ist beim Ausdruck der Kondolenz das wichtigste, sodass Beileid bekundet und gegebenenfalls Unterstützung angeboten wird. Daher ist es wichtig, sich für das Verfassen des Schreibens genügend Zeit zu nehmen, um die richtigen Worte zu finden.

Anleitung zum Verfassen eines Kondolenzschreibens

Sicher kommen bei vielen Menschen Zweifel auf, wann der richtige Zeitpunkt für das Kondolenzschreiben gekommen ist. Sollte einige Zeit vergangen sein oder verfasst man den Brief so bald wie möglich? Tatsächlich ist es üblich, dass das Versenden eines Kondolenzschreiben unmittelbar nachdem die Nachricht über das Versterben eingetroffen ist, geschieht, da bei Hinterbliebenen zu diesem Zeitpunkt die Trauer über den Verlust eines geliebten Menschen am größten ist. Empfänger der schriftlichen Beileidsbekundung sind in den meisten Fällen Ehepartner, Eltern oder Kinder des Verstorbenen. Beim Abstimmen des richtigen Zeitpunkts ist darüber hinaus nicht relevant, auf welche Art der Verstorbene sein Leben verloren hat.

In welcher Form erfolgt die Kondolenz?

Welche Form am geeignetsten ist, um Kondolenz auszudrücken, ist Geschmackssache. Neben dem klassischen Beileidschreiben ist auch das Versenden einer Kondolenzkarte möglich. Ein Brief wirkt in der Regel förmlicher als eine Trauerkarte und bietet dafür deutlich mehr Platz zum Schreiben. Eine Kondolenzkarte ist hingegen mit einem Motiv versehen. Auf welche Variante auch die Wahl fällt, sollte darauf geachtet werden, dass der Text handschriftlich verfasst wird. Dies wirkt viel persönlicher. Möchte man das Schreiben dennoch am Computer verfassen, sollte zumindest die Unterschrift handschriftlich erfolgen. Außerdem sollte bei einem Brief darauf geachtet werden, dass hochwertiges Briefpapier verwendet wird.

In 4 Schritten zum Beileidschreiben

Es kann im ersten Augenblick überfordernd wirken, seine Kondolenz niederzuschreiben. Vielen Menschen fällt das Verfassen des Schreibens leichter, wenn ihnen die einzelnen Schritte vorliegen, wie dabei vorgegangen werden kann.

Schritt 1: Im ersten Schritt sollten Informationen und erste Ideen gesammelt werden. Es ist sinnvoll, wenn dies ebenfalls schriftlich erfolgt, da auf diese Art Informationen und Ideen zum Betrachten vorliegen, sodass sich besser über diese nachdenken lässt.

Schritt 2: Im Anschluss wird eine Auswahl dieser Informationen und Ideen getroffen. Dinge, die doch nicht im Schreiben genannt werden, lassen sich nun einfach durchstreichen. Dabei sollte die Beziehung zu den Hinterbliebenen berücksichtigt werden. Wird ein Brief an die Familie eines verstorbenen Freundes verfasst, eignen sich andere Informationen und Erinnerungen besser als wenn der Ehepartner eines Arbeitskollegen verstorben ist. Dies sollte bei der Auswahl der Inhalte für die Beileidsbekundung unbedingt berücksichtigt werden.

Schritt 3: Im nächsten Schritt sollten die ausgewählten Informationen in eine passende Reihenfolge gebracht werden. Hierzu lassen sich die einzelnen Punkte auflisten. Diese Liste kann während des Schreibens neben den Kondolenzbrief gelegt werden, sodass der rote Faden nicht verloren geht und man sich an den aufgelisteten Stichpunkten entlang hangeln kann, um den Brief zu verfassen.

Schritt 4: Im letzten Schritt geht es darum, die richtigen Worte zu finden. Wichtig ist, dass empathische und tröstende Ausdrücke genutzt werden, um den Hinterbliebenen sein Mitgefühl auszudrücken. Es sollte jedoch vermieden werden, abgedroschene Klischees wie „Er/Sie ist jetzt an einem besseren Ort“ zu nutzen, da solche klischeehaften Ausdrücke sehr unpersönlich wirken.

Die Struktur des Beileidschreibens

Es gibt keine festen Vorgaben, wie ein Kondolenzbrief aufgebaut sein sollte. Es ist jedoch hilfreich, sich an einer Gliederung zu orientieren, um die eigenen Gefühle auszudrücken und den Hinterbliebenen Trost zu spenden.

Die Einleitung

Der Brief beginnt mit der Anrede. Diese erfolgt je nach Beziehung zu den Hinterbliebenen persönlicher oder eher förmlich.Persönliche Anrede:

• Liebe/Lieber …
• Liebe Frau/Lieber Herr …
• Liebe Familie …

Förmliche Anrede:

• Sehr geehrte Frau/Sehr geehrter Herr …
• Sehr geehrte Familie …

Im Anschluss erfolgt einleitend der Anlass des Briefes, wobei die eigene Betroffenheit bereits zum Ausdruck gebracht werden kann. Dies kann wie folgt gestaltet sein:

• … der Tod deiner/deines … hat mich tief erschüttert.
• … die Nachricht über das Versterben deiner/deines … hat mich fassungslos gemacht/schwer getroffen.
• … tief berührt habe ich vom Tod Ihrer/Ihres … erfahren.
• … leider bewegt mich ein sehr trauriger Anlass dazu, diese Zeilen zu schreiben.
• … wir haben vom unerwarteten Tod Ihrer/Ihres geliebten … erfahren.

Erinnerungen an den Verstorbenen teilen

Um auszudrücken, dass man sich gerne an den Verstorbenen zurückerinnert, ist es sinnvoll, im Kondolenzbrief eine Erinnerung niederzuschreiben, die in Verbindung mit der verstorbenen Person steht. Eine Erinnerung über den verlorenen geliebten Menschen wird für Hinterbliebene zudem sehr rührend sein und ihnen zeigen, dass sie mit ihren Gefühlen der Trauer nicht alleine sind. Zudem wird der Brief durch das Teilen einer Erinnerung an gemeinsame Erlebnisse mit dem Verstorbenen sehr persönlich und zeigt, dass man sich wirklich Gedanken über den Brief gemacht hat und dieser von Herzen kommt und nicht achtlos aus dem Internet abgeschrieben wurde.

Ausdruck des Mitgefühls

Nachdem die Erinnerung an den Verstorbenen niedergeschrieben wurde, sollte das Mitgefühl mit den Hinterbliebenen ausgedrückt werden. In der Trauerphase sind unterstützende Worte für die Hinterbliebenen sehr wertvoll. Je nach Beziehung kann Mitgefühl persönlicher oder förmlich formuliert werden:Persönlicher Ausdruck von Mitgefühl:

• Du bist mit deinen Gefühlen nicht alleine.
• Ich möchte dir mit diesem Brief mein Beileid aussprechen.
• Wir sind in Gedanken bei euch.
• Ich bin für dich da.
• Ich fühle mit euch mit.

Förmlicher Ausdruck von Mitgefühl:

• Ich bedaure Ihren Verlust zutiefst.
• Ich möchte Ihnen meine Anteilnahme aussprechen.
• Zum Tod Ihrer/Ihres spreche ich Ihnen mein tiefstes Mitgefühl aus.

Abschluss des Kondolenzschreibens

Da Trauernde Beistand benötigen, ist es sinnvoll, den Brief mit dem Anbieten von Hilfe und Unterstützung zu beenden. Es wird Hinterbliebenen viel bedeuten, wenn sie wissen, dass sie sich an andere Menschen wenden können, falls sie Hilfe benötigen sollten. Zuletzt erfolgt ein Gruß und die Unterschrift.

Grundsätzlich ist es gar nicht so schwer, ein Kondolenzschreiben zu verfassen. Es benötigt jedoch Empathie und Mitgefühl. Zudem sollte darauf geachtet werden, welche Wortwahl getroffen wird. Werden diese Aspekte sowie die Beziehung zu den Hinterbliebenen berücksichtigt, wird ein passendes Schreiben entstehen, um Gefühle auszudrücken und Unterstützung anzubieten.

Quellenangaben:

• https://november.de/ratgeber/trauerhilfe/kondolenzschreiben/
• https://www.aok.de/pk/magazin/familie/beziehung/was-empathie-bedeutet-und-warum-sie-wichtig-fuer-uns-ist/
• https://www.sprueche-plus-wuensche.de/trauer-beileid-und-kondolieren/kondolenzschreiben/